Question 1

O que é o edoxia?

Accepted Answer

O edoxia é uma plataforma empresarial para gestão de documentos, informações e processos, desenvolvida pela Edoxia. Ele combina organização baseada em informações e contexto, gestão documental, workflows, automação, busca e inteligência artificial em um único ambiente, com permissões, versões e histórico para manter a informação sob controle.

Question 2

Quem desenvolve o edoxia?

Accepted Answer

O edoxia é desenvolvido pela Edoxia, empresa brasileira de tecnologia para gestão da informação, com sede em São Paulo. A Edoxia cria tecnologia para empresas que precisam organizar informações, controlar documentos e automatizar processos.

Question 3

Qual a diferença entre GED e ECM?

Accepted Answer

GED (gerenciamento eletrônico de documentos) foca em armazenar, indexar e localizar documentos. ECM (Enterprise Content Management) amplia esse escopo para todo o ciclo de vida da informação: captura, classificação, processos, governança, retenção e integração com outros sistemas. O edoxia cobre os recursos de GED e os amplia com workflows, contexto e inteligência artificial.

Question 4

O que é um repositório no edoxia?

Accepted Answer

Um repositório é um ambiente organizado e seguro onde documentos, informações, permissões, processos e regras relacionados a determinado contexto empresarial são gerenciados. Uma empresa pode ter, por exemplo, um Repositório de Contratos, um Repositório Financeiro e um Repositório de Recursos Humanos, conforme sua necessidade.

Question 5

Como funciona a busca do edoxia?

Accepted Answer

A busca do edoxia considera o nome, o conteúdo do documento (inclusive texto obtido por OCR), as informações do documento, os relacionamentos e filtros. Também é possível pesquisar por significado, descrevendo o que você procura com suas palavras.

Question 6

Como funciona a segurança do edoxia?

Accepted Answer

O edoxia controla o acesso por perfis, grupos e listas de acesso, com permissões específicas para visualizar, editar, baixar, imprimir, excluir, compartilhar e alterar workflows. A plataforma oferece autenticação em dois fatores, trilha de auditoria, versionamento, políticas de segurança, criptografia de campos sensíveis e recursos de apoio à LGPD.

Question 7

Quais processos podem utilizar o edoxia?

Accepted Answer

Qualquer processo que dependa de documentos e decisões: contas a pagar, gestão de contratos, admissão e documentos de RH, controle de documentos da qualidade, compras, jurídico, entre outros. Os processos são configurados com classes, informações, workflows e permissões próprios.

Question 8

O edoxia possui workflows?

Accepted Answer

Sim. O edoxia possui um designer visual de workflows com estados, transições, condições, responsáveis, tarefas, aprovações, automações e notificações. Cada etapa fica registrada no histórico do documento.

Question 9

O edoxia utiliza inteligência artificial?

Accepted Answer

Sim. Na versão atual, o edoxia oferece OCR com geração de PDF pesquisável, classificação automática, sugestões de preenchimento das informações do documento com revisão humana, resumo, perguntas sobre um documento ou sobre o repositório e sugestão de relacionamentos.

Conhecimento sobre gestão da informação.

Perguntas frequentes

Veja o que muda quando documentos e processos trabalham juntos.