Gestão documental
Gestão documental sem depender de pastas.
Organize informações pelo contexto do negócio e encontre cada documento a partir do que ele representa.
Chega de memorizar caminhos de rede.
Estruturas tradicionais de pastas funcionam até o momento em que o volume de informação cresce, novas áreas participam do processo e diferentes pessoas precisam localizar o mesmo conteúdo de maneiras diferentes.
O edoxia utiliza classificação, informações estruturadas e relacionamentos para criar uma visão mais flexível da informação.
Recursos
Tudo o que um documento precisa para ser confiável.
- Informações do documento
- Painel de Informações com os campos que descrevem cada documento.
- Versionamento
- Histórico completo e comparação entre versões.
- Check-in / check-out
- Edição controlada, sem sobrescrita entre pessoas.
- Visualização
- PDF e arquivos Office abertos direto no navegador.
- Relacionamentos
- Documentos ligados a clientes, contratos, projetos e pessoas.
- Visualizações
- A mesma informação agrupada por diferentes critérios.
- Busca
- Pelo conteúdo, pelas informações e pelos relacionamentos.
- Permissões
- Acesso definido por perfil, grupo e lista de acesso.
- Auditoria
- Quem fez o quê, quando.
Repositórios
Ambientes separados para contextos diferentes.
Um repositório é um ambiente organizado e seguro onde documentos, informações, permissões, processos e regras relacionados a determinado contexto empresarial são gerenciados. Exemplos: Repositório de Contratos, Repositório Financeiro, Repositório de Recursos Humanos, Repositório da Qualidade, Repositório Jurídico.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns
Veja o edoxia aplicado ao seu processo.
Solicitar demonstração de Gestão DocumentalVeja o que muda quando documentos e processos trabalham juntos.
Conheça o edoxia em uma demonstração aplicada aos processos da sua empresa.